Excel高频考点：筛选表格内容

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Excel高频考点：筛选表格内容

一、功能简介

通过表格筛选功能，你可以只看表格中符合筛选条件的数据，快速聚焦所需信息。

二、操作流程

筛选数据

1. 创建筛选

• 选中想要筛选的数据区域，点击工具栏中的 筛选 按钮，筛选器将出现在选区的第一行，可筛选区域将出现蓝色边框。点击每列右侧的 ▼ 下三角按钮，即可展开筛选器面板。

2. 按值筛选：

• 勾选列表中想要的筛选条件，或在搜索框中输入关键词来搜索想要的值，多个关键词之间需用空格分隔。然后点击右下角的 确认 按钮完成筛选。

• 如果希望在已有的筛选条件中增加新条件，可以搜索并选中新条件，然后勾选“添加到已有筛选条件”。如果不勾选，表格仅展示符合新条件的筛选结果。

3. 按条件筛选：

• 按单元格颜色、字体颜色、单元格内数字或单元格内文本内容进行筛选，点击右下角的 确认 按钮完成筛选。

4. 修改筛选范围：

• 如需更改筛选范围，请先在筛选下拉菜单中选择 取消筛选，重新选中需要筛选的范围（或直接选中整列、整表），然后再次点击 筛选 即可。

5. 让筛选结果只对自己生效：

• 在筛选器下方开启 筛选结果仅我可见 时，你的筛选结果将对其他人不可见。此外，该结果仅供临时查看，一旦刷新页面筛选条件就会失效。如需保存筛选结果以便重复查看，请使用筛选视图。

清除筛选结果

点击单元格右侧倒三角，在筛选器面板左下角点击 清除筛选。筛选结果将被清除，筛选器依然保留。

删除筛选器

鼠标选中任意含有筛选器的单元格，在工具栏的 筛选 下拉菜单中选择 取消筛选，即可删除筛选器。

三、常见问题

问：为什么有些数据没被筛选到?

答：该数据可能不在筛选范围内，请检查数据是否在筛选范围的蓝色边框线中。如不在，可参考上方操作 更改筛选范围，将其囊括进来。

下图高亮部分为 正价购买 的筛选结果，没有在筛选范围内的数据还含有 预售价格、满减优惠 等其他选项。

问：为什么我的筛选下拉菜单中，“筛选”一项无法点击？

答：当你可以编辑表格，但是表格的子工作表被设置为了保护范围时，你将无法使用筛选功能。但你可以通过新建筛选视图进行筛选（如下图）。如果要使用完整的筛选功能，你可要求管理者将你加入保护范围的协作者名单中，或者直接申请获取管理权限。

问：为什么我设置的筛选对他人不可见？

答：当你在阅读模式下筛选表格数据，筛选结果仅对你本人生效，他人不可见。刷新页面后，之前的筛选设置也会消失。此外，如果你使用的是“筛选视图”，他人也无法查看。

此外，使用“仅我可见”筛选

问：筛选和筛选视图有什么区别？

答：筛选和筛选视图功能分别满足不同的数据筛选需求：

• 筛选：筛选结果将直接展示在工作表中，所有协作者都将看到工作表中的变化。

• 筛选视图：通过筛选按钮右侧的小三角创建一个视图，相当于一个虚拟工作表界面。在筛选视图中筛选数据将不会影响工作表中的显示结果。多人可同时创建不同筛选视图，同时筛选互不影响。