Excel高频考点：创建及使用数据透视表

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Excel高频考点：创建及使用数据透视表

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一、功能简介

数据透视表是表格的进阶分析工具之一，通过简单的字段拖拽，对复杂的数据进行分类汇总。除了可以快速完成求和、计数、平均值等计算，也可按需展示重点数据，透过庞杂的原始记录，提炼出有价值的内容。

二、操作流程

1. 创建数据透视表

• 功能入口：在工具栏点击 插入 > 数据透视表，即可创建透视表。

• 选取数据源：你可以在点击创建数据透视表之后再选取源数据，也可以在创建之前选中需要分析的数据，对应区域将默认为源数据

• 透视表插入位置：你可选择 新工作表 或 已有工作表。选择后者的话，可以在同一个工作表中查看不同数据源的信息，便于综合性数据分析。

2. 构建透视表

• 拖拽字段到对应区域：进入透视表后，在右侧的透视表配置面板中，拖拽字段到透视表区域，即可构建你的表格。

• 筛选器 中的字段可用于圈定值的计算范围；行 区域中的字段将展现在每一行的行首，而 列 区域中的字段则会表现为每一列的列名；值 区域中则是你希望分类计算的具体指标。点击了解数据透视表字段

• 下方示例展示的是，不同销售区域中每一种产品的总销售额，并可筛选日期展示不同时段的总额，便于对比分析。

• 调整/隐藏总计：构建透视表后，行与列会默认展示汇总数据。如果需要隐藏汇总，可点击 展示配置，在 总计显示方式 中进行调整。

3. 调整值的计算方式

• 汇总形式：值 区域的字段共有 12 种汇总方式。点击字段下方灰色按钮 > 汇总方式，即可按需选择计算方法。点击了解每种汇总方式的效果

• 显示形式：值 区域的字段共有 7 种显示方式。点击字段下方灰色按钮 > 汇总方式，即可按需选择计算方法。点击了解 每种显示方式的效果

4. 查看数据

• 展开及折叠分组：当行或列区域里包含 2 个及以上的字段时，透视表会将它们分组展示。点击每组前面的 + 、 - 标志（左图），即可展开和折叠分组，也可通过右键菜单实现（右图）。点击了解更多透视表分组功能

• 查看数据详情： 想要了解每个汇总计算的数值下具体有哪些条目？双击 值 字段单元格，其中包含的具体条目即会展示在新的工作表中，便于深入分析。

5. 更新数据源

• 当源数据单元格内容发生变化，但选定的源数据区域未变化，那么数据会实时同步到透视表，无需手动刷新。

• 如果源数据区域发生了变化，可在透视表配置面板顶部的源数据区进行更改。一种方法是点击左侧的文字区域直接输入新的单元格位置，另一种方法是点击右侧的表格图标，界面会跳转回到源数据表，你直接拖拽选取新的源数据区域即可。

6. 移动及删除透视表

• 移动透视表：有两种方法移动透视表。

• 方法一：鼠标悬浮在透视表左上角单元格的左上角，等到出现小手👋 标志时，按住左键即可拖拽整张表。

• 方法二：通过鼠标拖拽选中透视表全部区域，或者选中任一单元格并按下快捷键 Ctrl/Cmd+A 选中全部区域；然后在右键菜单中选择 复制，或通过快捷键 Ctrl/Cmd + C，Ctrl/Cmd + X 复制或剪切透视表，再将它粘贴到目标位置即可。

• 该方法特别适用于需要跨工作表粘贴的场景。

• 删除透视表：有两种方法删除透视表。

• 方法一：选定包含透视表最左上角单元格的任意区域，在键盘上按下删除键，即可删除透视表，但是透视表所在的工作表将保留。

• 方法二：右键点击透视表所在的工作表表头，选择 删除。这样透视表和其工作表将全部删除。

注：暂不支持跨表格移动透视表。跨表粘贴后的透视表将成为普通表格。