Excel高频函数：VLOOKUP 函数

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Excel高频函数：VLOOKUP 函数

一、函数介绍

VLOOKUP 函数一种纵向查找函数，用来快速查找、匹配某一个数值。通常在第一纵列中搜索某个数值，并且在该值所在行中横向查找需要的结果。

二、函数解读

• 函数公式：=VLOOKUP (搜索键值, 范围, 索引, 【近似匹配】)

• 参数释义：

• 搜索键值（必填）: 要纵向搜索的值。

• 范围（必填）: 要搜索的范围，一定要包含搜索键值所在列。

• 索引（必填）: 要求的结果所在的列索引，也可理解为将第一纵列认作“1”，从第一列开始数，所需要的结果所在的列数。

• 近似匹配（选填）: 是否使用近似匹配，可以默认为 False 或 0，即使用精准匹配。

• 注：搜索键值默认为升序，因为降序容易错乱。

三、操作流程

使用 VLOOKUP 函数

想象一下以下场景：高考结束后，英语老师想知道班里同学的英语成绩：

• H2（10001）代表第一列中高考生的编号

• A2:F11是包含编号在内的所有学生的各项成绩

• 4是指从学生编号开始数的第 4 列

• FALSE是什么呢？代表精准匹配

• 得到公式：=VLOOKUP(H2, A2: F11, 4, FALSE）

1. 选中单元格,输入 =VLOOKUP, 或点击工具栏中的公式按钮，选择 查找，然后选择 查找 中的VLOOKUP 函数

2. 在单元格中输入要查找的单元格范围，或用鼠标框选范围

3. 按回车键，单元格中将显示查找结果

4. 拖拽单元格右下角的 + 号至所有需要判断的区域

删除 VLOOKUP 函数

选中应用了 VLOOKUP 函数的单元格，按删除键，清空单元格内的函数公式。

四、场景实践,

Excel高频函数：VLOOKUP 函数

• HR 必备

作为 HR 要统计应聘者的基本信息，筛选完简历后，你要通过发邮件或打电话通知他们面试结果。如果来应聘的有几百人，你要迅速找到某条信息，当然不可能一条一条的找，这时候该怎么办呢？可以使用 VLOOKUP 函数，快速在茫茫“数据”中找到你所需要的那条关键信息。

• 下图中所用公式：=VLOOKUP(5,A2:F9,5,0)

• 公式解析：下图中，想要查询的数值是王五的邮箱，他的编号为 5 ，因此可以在一个搜索键值写 5 或者 H2 单元格；查找范围选择 A2:F9，邮箱为从第一列“应聘者编号”开始数的第 5 列，因此输入 5 ；最后加个 0 或 FALSE 表示精准匹配。

• 库存管理必备

很多产品需要注释不同的信息，如材质、尺寸、颜色、价格等，再优秀的产品经理也无法记住全部的信息，因此使用 VLOOKUP 函数则可以快速查找到需要的产品信息。

• 下图中所用公式：=VLOOKUP(F2,A2:D7,3,0)

• 公式解析：下图中，想要查询的数值是产品三的库存，该产品的单元格为 F2，因此可以直接双击；范围要包含编号本身，因此选择 A2:D7 区域; 尺寸为从第一列“产品序列”开始数的第 3 列，因此输入 3；最后加个 0 或 FALSE 表示精准匹配。