Excel高频考点：如何在表格中使用条件格式

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Excel高频考点：如何在表格中使用条件格式

一、功能简介

在表格中使用条件格式，可以突出显示单元格或单元格区域，自定义突出显示的样式，帮你直观查看与分析数据。比如：突出显示异常值、显示数据色阶、将百分比显示为数据条、添加图标集等。

二、操作流程

高亮重复值

1. 框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 按钮 > 突出显示单元格 > 重复值。

2. 点击页面右侧面板右下角的 完成 按钮保存设置。

突出显示单元格

常用场景：突出显示异常值、高亮重复值、高亮包含某关键词的单元格等。

1. 新建条件格式：点击工具栏的 条件格式 > 突出显示单元格，在二级菜单选择规则，展开设置面板。

2. 设置应用范围：点击 应用范围 输入框 田 字按钮，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 F1:F7）。

3. 设置条件：依次点击 符合以下条件时 的列表来设置具体条件。如：限定值范围，大于，4，则突出显示所有大于 4 的单元格。

4. 设置样式：在面板底部 格式样式 区域设置突出显示的样式，如：加粗、斜体、字体和背景颜色等。

5. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

对排名靠前或靠后的值、平均值设置格式

常用场景：突出显示数据集中排名最前或最后的值，以及数据集的平均值。

1. 新建条件格式：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 最前/最后/平均值。

2. 在二级菜单中选择规则：最前（数值最大）、最后（数值最小）、高于平均值 或 低于平均值，展开右侧设置面板。

3. 设置应用范围：点击 应用范围 输入框 田 字按钮，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 D2:D7）。

4. 设置条件：在 样式规则 处填入突出显示的数据范围。例如：

• 最前 7 项：显示数值最大的 7 个数值（同时计入数值大小和个数）

• 最前 7 并勾选 百分比：显示占比前 7% 的数值。

1. 设置样式：在面板底部 格式样式 区域设置突出显示的样式，如：加粗、斜体、字体和背景颜色等。

2. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

自定义公式

常用场景：用公式自定义条件格式的规则。

1. 新建条件格式：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 自定义公式，展开设置面板。

2. 设置应用范围：点击 应用范围 输入框 田 字按钮，在表格中框选单元格或直接输入范围（如 D2:D7）。

3. 输入公式：在 样式规则 处输入公式。

4. 设置样式：在面板底部 格式样式 区域设置突出显示的样式，如：加粗、斜体、字体和背景颜色等。

5. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

常用自定义公式示例

快速隔行填色

1. 设置条件格式范围，填写 MOD 函数，并填写对应的单元格信息：=MOD(ROW(A1),2)=0 或 =MOD(ROW(A1))=0。

2. 点击 完成 按钮保存设置。

当某列满足条件时，突出显示一整行

1. 在条件格式样式规则中，填写 =$所选区域左上角的单元格=指定数值（如：=$A1=2），标出单元格所在列等于指定数值的一整行。

如下图所示：=$A1=2，从 A1 单元格开始，当 A 列单元格等于 2 时，突出显示一整行。

2. 点击 完成 按钮保存设置。

当某个任务完成时，整行内容展示删除线

1. 在条件格式样式规则中，填写 =$所选区域第一个复选框所在单元格=1，即设置规则应用范围为所选区域中被勾选的复选框所在行（=1 即在该范围内的复选框为“勾选”状态，反之表示为 =0）。

2. 在格式样式处选择 删除线，点击 完成 按钮保存设置。

如下图所示：=$F2=1，从 F2 单元格开始，当 F 列单元格中的复选框被勾选时，应用删除线样式。

色阶

系统默认色阶：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 色阶 > 色阶样式，系统将根据最大值、最小值、中间值自动应用色阶。

• 双色色阶：最大值和最小值将被分别渲染为色阶两端的颜色，中间值按比例渲染

• 三色色阶：最大值、最小值、中间值将被分别渲染为三个点对应的颜色，其余部分按比例渲染

自定义色阶规则：

1. 框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 色阶 > 自定义规则，展开右侧设置面板。

2. 设置应用范围：点击 应用范围 输入框 田 字按钮，在表格中框选单元格或直接输入范围。

3. 样式设置：选择 自定义，按需设置最小值、中间值和最大值，没有数值则在下拉列表中选 无。

4. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

数据条

系统默认数据条：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 数据条 > 数据条样式，系统将根据所选范围中的最大值、最小值自动应用数据条。

• 所选范围内无负值：数据条从单元格左起，按数值比例填充，数值为 0 的单元格显示空白

• 所选范围内有负值：数据条从单元格中心分为正负侧，负值从中心向左填充，正值从中心向右填充，数值为 0 的单元格显示空白

自定义数据条规则：

1. 框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 数据条 > 自定义规则，展开右侧设置面板。

2. 设置应用范围：点击 应用范围 输入框 田 字按钮，在表格中框选单元格或直接输入范围。

3. 样式设置：

• 选择数据条填充为 纯色 或 渐变色；设置正值、负值的颜色

• 按需设置 最小值和最大值。若在下拉列表中选择 自动，系统会自动应用颜色。

4. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

最大值、最小值：选择数字、百分比或百分点值时，若没有负值，小于等于最小值的单元格将显示为空，满足最大值条件的单元格均完全填充；若有负值，小于等于最小值的单元格将负向完全填充。

图标集

系统默认图标集：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 图标集 > 图标样式，系统将按数值比例自动添加图标。

自定义图标集规则：

1. 新建规则：框选单元格范围，点击工具栏的 条件格式 > 图标集 > 自定义规则，展开右侧设置面板。

2. 样式设置：点击下拉列表选择图标样式；设置不同图标对应的数值范围。

3. 设置规则：在 规则 下拉列表中选择 大于等于 或 大于，并在 值 列的输入框中输入条件数值，在 类型 下拉列表中选择 数值、百分比 或 百分点值。

4. 保存设置：点击面板右下角的 完成 按钮保存设置。

新建更多条件格式

点击工具栏的 条件格式 > 新建规则；或点击 菜单 > 格式 > 条件格式，设置面板将从右侧弹出。

查看设置的条件格式

• 点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中查看工作表中全部条件格式。

• 查看整张工作表的规则：在面板顶部选择管理整张工作表的规则

• 管理选中单元格的规则：在面板顶部选择管理所选单元格的规则

编辑条件格式规则

点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中点击要编辑的规则。

设置规则展示优先级

点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中按住 ⋮⋮ 按钮，拖拽规则到列表顶部。

删除条件格式

• 删除已创建的条件格式：点击工具栏的 条件格式 > 管理规则，在右侧条件格式列表中找到要删除的规则，鼠标悬浮并点击规则右侧的 垃圾桶 按钮

• 删除所选单元格条件格式：点击工具栏的 条件格式 > 清除所选单元格的规则

• 删除当前工作表的全部条件格式：点击工具栏的 条件格式 > 清除整张工作表的规则

三、常见问题

问：我能在同一区域应用多个条件格式吗？

答：可以。

需要注意，当同一单元格区域应用了多个同一规则的条件格式时，优先应用最新添加的条件格式规则。

比如，先设置 A 列大于 1 的数据高亮为红色，后设置大于 1 的数据高亮为黄色，A 列将显示后设置的规则。

问：每张工作表最多可应用多少个条件格式？

答：80 个。

问：在移动端可以使用表格的条件格式功能吗？

答：目前移动端仅支持查看。若表格已应用条件格式功能，可在移动端查看应用效果。